به گزارش پایگاه خبری پیام خانواده؛ پذیرش دانشجویان جهت اقامت در کربلای معلی از روز دوشنبه 13 مرداد ماه آغاز و 24 مرداد ماه به پایان خواهد رسید همچنین پذیرش دانشجویان در شهر مقدس نجف اشرف از 11 مرداد آغاز شده و تا 21 مرداد ماه ادامه خواهد داشت و هر زائر یک شب در نجف اشرف و دو شب در کربلای معلی اسکان داده خواهد شد.

برگزاری مراسم عزاداری، مداحی، سخنرانی، روایتگری، نشست‌های گفتگو محور و پویش روایت اربعین از برنامه‌های فرهنگی موکب ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان در کربلای معلی است و ارائه خدمات درمانی و مشاوره هم برای زائرین پیش بینی شده است.

هزینه‌های ایاب و ذهاب کاروان‌های دانشجویی به عتبات عالیات بر اساس دوری و نزدیکی به پایانه‌های مرزی کشور، توسط دفاتر استانی تعیین و به زائران اعلام می‌شود که به عهده خود زائر است.

ثبت نام در سامانه سماح به آدرس https://samah.haj.ir/ برای پوشش بیمه و تهیه ارز اربعین برای کلیه زائرین الزامی‌است و بعد از آن اطلاعات زائرین دانشگاهی توسط کارشناسان استانی دفاتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه‌ها در سامانه لبیک ثبت خواهد شد.

دانشجویانی که از معافیت تحصیلی استفاده می‌کنند باید با مراجعه به سامانه سخا به آدرس https://services.epolice.ir/ نسبت به ثبت مجوز خروج از کشور خود اقدام و بدون پرداخت ودیعه زیارتی، مجوز خروج از کشور دریافت نمایند. لازم به ذکر است در بازه اربعین نیازی به تأیید دانشگاه وجود ندارد.